Mpitarusuma, Cécile
Organisation et gestion des Archives Nationales du Burundi / Cécile Mpitarusuma ; Ahmeth Ndiaye, directeur . - Dakar : Université Cheikh Anta Diop de Dakar, Ecole de Bibliothécaires, Archivistes et Documantalistes, 2013 . - VIII-89 f . ; 30 cm.
Projet professionnel de Master en Sciences de l'Information Documentaire.
RESUME :
Intitulé « ORGANISATION ET GESTION DES ARCHIVES NATIONALES DU BURUNDI », notre mémoire, le problème de la disparition, de la dispersion et/ou de la détérioration d'un nombre impressionnant de dossiers et de documents d'importance, quand ils ne sont pas rendus quasi inaccessibles au requérant ayant droit ou chercheur tout simplement parce qu'ils sont mal conservés même au département des titres fonciers et du cadastre national,...Nous avons ainsi constaté que la question de l'archivage national est posée avec acuité, à la fois en terme de création, de traitement, de conservation et de protection des documents d'intérêt national. Ce constat nous a conduite à une série de questions constituant notre problématique, à nous fixer un objectif général et cinq objectifs spécifiques.
Notre objectif général est de contribuer à trouver des solutions d'organisation et de gestion des Archives nationales. Et comme objectifs spécifiques, nous nous proposons de concevoir une méthodologie adaptée de collecte, de traitement rationnel de stockage et de communication des archives du Burundi. Nous nous proposons également de voir comment améliorer la documentation offerte au sein de l'Institution des Archives nationales en rendant disponible une ressource archivistique propre à résoudre, dans l'immédiat et à long terme, les problèmes d'accès à cette documentation, d'augmenter l'accessibilité générale d'une documentation donnée à des usagers, de susciter la création de nouveaux dossiers directement utiles et disponibles aux usagers et d'améliorer la diffusion de l'information destinée à un large public.
Pour atteindre nos objectifs, et comme l'exige la nature de nos investigations, nous avons principalement utilisé l'entretien tantôt directif ou tantôt semi directif selon les besoins, appuiyé par la recherche documentaire, en consultant les ouvrages, les publications périodiques, les rapports de séminaires, le bulletin officiel du Burundi(BOB) sur les archives sans oublier d'interroger la webiographie. En pratique, nous avons limité notre champ de travail sur la ville de Bujumbura parce que nous y rencontrons des personnes ressources que nous ne saurions trouver ailleurs comme les gestionnaires des Archives nationales ; ensuite c'est un lieu de rencontre pour plusieurs personnes de tous les coins du pays, sans parler des diplomates en quête d'informations pour leurs projets diplomatique et/ou consulaires. Cette démarche fixée, nous avons articulé nos investigations en deux parties, l'une traitant des débuts de l'archivistique au Burundi et l'autre portant sur l'organisation et la gestion des archives au Burundi. La première comprend deux chapitres à savoir le Cadre de l'étude et le Burundi à la recherche d'une politique archivistique, la seconde copmrend également deux chapitres : d'une part la Création d'une structure spécifique chargée de la gestion de l'information, ainsi que les Suggestions et recommandations de l'autre. Mais à quoi avons-nous été conduite?
Parlant du Cadre de l'étude , nous avons d'abord présenté le Burundi physique et sa population, ensuite son environnement institutionnel, décrivant son organisation coloniale tout en insistant sur son organisation administrative indigène qui, pendant tout le temps de la colonisation est restée pratiquement inchangée. Nous avons également parlé de l'administration publique du Burundi post-colonial pour arriver à l'évolution des archives burundaises depuis la période coloniale et à la constitution du fonds des Archives Nationales.
Au deuxième chapitre intitulé le Burundi à la recherche d'une politique archivistique, nous avons parlé de la création et des missions du Département des Archives nationales ainsi que de la place et de la gestion des AN dans les structures organisationnelles du Ministère de tutelle pour terminer par les moyens matériels et humains mis à ce service archivistique. Tout cela nous a conduite à conclure la première partie par le voeu d'innovations correctives à même de rassembler tout le fonds des AN et du recrutement d'un personnel qualifié et suffisant pour le traitement en vue de permettre l'accessibilité à ces archives, sans oublier la construction d'un bâtiment propre à la conservation et préservation des documents ainsi regroupés.
S'agissant de la deuxième partie « L'organisation et la gestion des archives au Burundi », le premier chapitre porte sur la Création d'une structure spécifique chargée de la gestion de l'information.
Pour centrer ce « débat », nous l'avons lancé en parlant de la politique documentaire et de ses objectifs, puis et plus longuement de la politique de gestion des archives, avant d'aborder la mise en place d'un manuel de procédures de gestion documentaire, de la confection des formulaires d'utilisation pour qu'il y ait conformité et prise en charge de toutes les opérations, de la définition du matériel et équipement pour la bonne préservation et la conservation des archives, des qualités requises pour le bâtiment des archives, de son statut juridique, de ses fonctions et missions, des directives qui conduisent au bon choix du terrain, au respect des normes de construction, aux normes dimensionnelles et techniques d'un bâtiment des archives et aux normes de conservation, pour terminer par les gestionnaires des archives, leurs performances, sans oublier les finances à y allouer. Nous clôturons par le dernier chapitre : une série de suggestions et recommandations dans lesquelles nous incluons même l'initiation d'une police judiciaire des archives pour pallier à la spoliation et à la destruction illégale des archives burundaises.
Alors, avons-nous atteint nos objectifs? Nous pensons que « oui » et nous le démontrons dans notre conclusion générale.
Don de l'auteur
930.25
Organisation et gestion des Archives Nationales du Burundi / Cécile Mpitarusuma ; Ahmeth Ndiaye, directeur . - Dakar : Université Cheikh Anta Diop de Dakar, Ecole de Bibliothécaires, Archivistes et Documantalistes, 2013 . - VIII-89 f . ; 30 cm.
Projet professionnel de Master en Sciences de l'Information Documentaire.
RESUME :
Intitulé « ORGANISATION ET GESTION DES ARCHIVES NATIONALES DU BURUNDI », notre mémoire, le problème de la disparition, de la dispersion et/ou de la détérioration d'un nombre impressionnant de dossiers et de documents d'importance, quand ils ne sont pas rendus quasi inaccessibles au requérant ayant droit ou chercheur tout simplement parce qu'ils sont mal conservés même au département des titres fonciers et du cadastre national,...Nous avons ainsi constaté que la question de l'archivage national est posée avec acuité, à la fois en terme de création, de traitement, de conservation et de protection des documents d'intérêt national. Ce constat nous a conduite à une série de questions constituant notre problématique, à nous fixer un objectif général et cinq objectifs spécifiques.
Notre objectif général est de contribuer à trouver des solutions d'organisation et de gestion des Archives nationales. Et comme objectifs spécifiques, nous nous proposons de concevoir une méthodologie adaptée de collecte, de traitement rationnel de stockage et de communication des archives du Burundi. Nous nous proposons également de voir comment améliorer la documentation offerte au sein de l'Institution des Archives nationales en rendant disponible une ressource archivistique propre à résoudre, dans l'immédiat et à long terme, les problèmes d'accès à cette documentation, d'augmenter l'accessibilité générale d'une documentation donnée à des usagers, de susciter la création de nouveaux dossiers directement utiles et disponibles aux usagers et d'améliorer la diffusion de l'information destinée à un large public.
Pour atteindre nos objectifs, et comme l'exige la nature de nos investigations, nous avons principalement utilisé l'entretien tantôt directif ou tantôt semi directif selon les besoins, appuiyé par la recherche documentaire, en consultant les ouvrages, les publications périodiques, les rapports de séminaires, le bulletin officiel du Burundi(BOB) sur les archives sans oublier d'interroger la webiographie. En pratique, nous avons limité notre champ de travail sur la ville de Bujumbura parce que nous y rencontrons des personnes ressources que nous ne saurions trouver ailleurs comme les gestionnaires des Archives nationales ; ensuite c'est un lieu de rencontre pour plusieurs personnes de tous les coins du pays, sans parler des diplomates en quête d'informations pour leurs projets diplomatique et/ou consulaires. Cette démarche fixée, nous avons articulé nos investigations en deux parties, l'une traitant des débuts de l'archivistique au Burundi et l'autre portant sur l'organisation et la gestion des archives au Burundi. La première comprend deux chapitres à savoir le Cadre de l'étude et le Burundi à la recherche d'une politique archivistique, la seconde copmrend également deux chapitres : d'une part la Création d'une structure spécifique chargée de la gestion de l'information, ainsi que les Suggestions et recommandations de l'autre. Mais à quoi avons-nous été conduite?
Parlant du Cadre de l'étude , nous avons d'abord présenté le Burundi physique et sa population, ensuite son environnement institutionnel, décrivant son organisation coloniale tout en insistant sur son organisation administrative indigène qui, pendant tout le temps de la colonisation est restée pratiquement inchangée. Nous avons également parlé de l'administration publique du Burundi post-colonial pour arriver à l'évolution des archives burundaises depuis la période coloniale et à la constitution du fonds des Archives Nationales.
Au deuxième chapitre intitulé le Burundi à la recherche d'une politique archivistique, nous avons parlé de la création et des missions du Département des Archives nationales ainsi que de la place et de la gestion des AN dans les structures organisationnelles du Ministère de tutelle pour terminer par les moyens matériels et humains mis à ce service archivistique. Tout cela nous a conduite à conclure la première partie par le voeu d'innovations correctives à même de rassembler tout le fonds des AN et du recrutement d'un personnel qualifié et suffisant pour le traitement en vue de permettre l'accessibilité à ces archives, sans oublier la construction d'un bâtiment propre à la conservation et préservation des documents ainsi regroupés.
S'agissant de la deuxième partie « L'organisation et la gestion des archives au Burundi », le premier chapitre porte sur la Création d'une structure spécifique chargée de la gestion de l'information.
Pour centrer ce « débat », nous l'avons lancé en parlant de la politique documentaire et de ses objectifs, puis et plus longuement de la politique de gestion des archives, avant d'aborder la mise en place d'un manuel de procédures de gestion documentaire, de la confection des formulaires d'utilisation pour qu'il y ait conformité et prise en charge de toutes les opérations, de la définition du matériel et équipement pour la bonne préservation et la conservation des archives, des qualités requises pour le bâtiment des archives, de son statut juridique, de ses fonctions et missions, des directives qui conduisent au bon choix du terrain, au respect des normes de construction, aux normes dimensionnelles et techniques d'un bâtiment des archives et aux normes de conservation, pour terminer par les gestionnaires des archives, leurs performances, sans oublier les finances à y allouer. Nous clôturons par le dernier chapitre : une série de suggestions et recommandations dans lesquelles nous incluons même l'initiation d'une police judiciaire des archives pour pallier à la spoliation et à la destruction illégale des archives burundaises.
Alors, avons-nous atteint nos objectifs? Nous pensons que « oui » et nous le démontrons dans notre conclusion générale.
Don de l'auteur
930.25